Informativa sulla privacy

BOZZA – da far verificare al consulente privacy prima di pubblicare la pagina. Le parti tra parentesi quadre sono da compilare o da decidere.

Questa informativa riguarda il questionario sul benessere visivo che compili nell’ambito di Business Vision, il programma a cui ha aderito la tua azienda, e il check-up della vista che ne segue presso Forlini Optical di Bologna. È resa ai sensi degli articoli 9 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

1. Chi tratta i tuoi dati

A&G Studio [ragione sociale completa, sede legale, partita IVA, email per la privacy], che gestisce Business Vision e il sito businessvision.it.

Forlini Optical [ragione sociale completa], via Augusto Righi 32, 40126 Bologna [verificare il CAP], partita IVA [da compilare], il centro ottico che esegue il check-up.

[Da decidere con il consulente: se A&G Studio e Forlini Optical sono contitolari del trattamento (art. 26 GDPR), e in tal caso riportare qui il contenuto essenziale del loro accordo, oppure se ciascuno è titolare autonomo per la sua parte.]

2. Quali dati raccogliamo

• Dati di contatto: nome e cognome, telefono, email, fascia oraria in cui preferisci essere chiamato.
• Risposte al questionario: abitudini davanti a computer e telefono, fastidi visivi dell’ultimo mese, uso di occhiali o lenti, data dell’ultimo controllo della vista, fascia d’età. Alcune di queste informazioni sono dati relativi alla salute (art. 9 GDPR) e per questo le trattiamo solo con il tuo consenso esplicito.
• Azienda di appartenenza: arriva dal link o dal QR code con cui hai aperto il questionario.
• Dati tecnici dell’invio: data e ora, [indirizzo IP e browser, se conservati: da verificare].

Il questionario non chiede diagnosi, malattie o terapie. Se servono, te le chiede l’optometrista durante il check-up.

3. Perché li trattiamo e su quale base

• Organizzare il check-up e la consulenza: preparare il check-up sulla base delle tue risposte e chiamarti per fissare l’appuntamento. Base giuridica: il tuo consenso esplicito (art. 6.1.a e art. 9.2.a GDPR). Senza questo consenso il questionario non può essere inviato.
• Ricordarti i controlli successivi, solo se lo chiedi con l’apposita casella. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a).
• Inviarti offerte e novità del centro ottico, solo se lo chiedi con l’apposita casella, separata dalle altre. Base giuridica: il tuo consenso (art. 6.1.a).
• Preparare il report complessivo per la tua azienda, con dati resi anonimi. [Base giuridica da definire con il consulente.]

4. Cosa vede la tua azienda

Nulla che riguardi te personalmente. Non riceve le tue risposte né i risultati del tuo check-up, e non sa se hai compilato il questionario. Riceve solo dati complessivi, riferiti a tutti i dipendenti insieme, da cui non si può risalire al singolo: il report si prepara solo quando le compilazioni sono almeno dieci, e non contiene informazioni su reparto o ruolo.

5. A chi comunichiamo i dati

• al centro ottico Forlini Optical, per il check-up e, se hai dato il consenso, per i promemoria e le comunicazioni commerciali;
• alle persone autorizzate di A&G Studio che gestiscono il programma;
• ai fornitori che ci aiutano a far funzionare il servizio, nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): Aruba S.p.A. per l’hosting del sito, [chi gestisce il sito e le esportazioni dei dati: da compilare], [fornitore della posta elettronica: da compilare].

I dati non sono diffusi e non vengono usati per decisioni automatizzate o profilazione.

[Da verificare: il modulo usa Google reCAPTCHA e il sito usa Google Analytics, che possono comportare un trasferimento di dati negli Stati Uniti. Valutare con il consulente se disattivarli su questa pagina o come indicarli qui.]

6. Per quanto tempo li conserviamo

• Sul sito businessvision.it le risposte restano solo il tempo necessario a consegnarle al centro ottico, e vengono cancellate entro [30] giorni dall’invio.
• Presso il centro ottico: [da compilare con Forlini Optical].
• I dati per i promemoria e le comunicazioni commerciali si conservano fino a quando revochi il consenso.

7. Partecipare è una tua scelta

Compilare il questionario è facoltativo e non ha alcuna conseguenza sul tuo rapporto di lavoro. I consensi per i promemoria e per le comunicazioni commerciali sono a loro volta facoltativi e indipendenti dal check-up.

8. I tuoi diritti

Puoi chiedere in ogni momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne il trattamento, riceverli in un formato leggibile (portabilità) e opporti al trattamento (artt. 15-22 GDPR). Puoi revocare ciascun consenso quando vuoi, senza che questo tocchi la liceità del trattamento fatto prima della revoca. Per esercitare i tuoi diritti scrivi a [email per la privacy: da compilare].

Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: [data].